Políticas de la empresa

Política de privacidad   Política Antisoborno   Política de compras éticas  

Medio ambiente

 

  Declaración sobre esclavitud moderna

 

 

Protección de datos

Esta política ha sido desarrollada para permitir que usted se sienta seguro acerca de la privacidad y seguridad de sus datos personales.

Uso de datos personales

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Direcciones de correo electrónico

Elcometer respeta la privacidad de las cuentas personales de correo electrónico y almacenamos sus direcciones de correo electrónico de forma  tan segura como cualquier otro dato personal en nuestra unidad Elcometer. No le mandaremos correos electrónicos no deseados o correos basura, y sus datos no serán cedidos a ninguna organización externa a Elcometer o a la red de distribuidores, o más cercana a la dirección de su empresa, sin su permiso explícito.

Sin embargo,  utilizaremos su correo electrónico para enviarle información técnica, sobre el lanzamiento de nuevos productos y cualquier otra información que creemos será útil para usted, así como todo en lo que usted muestre un interés, sea a través de Internet o de cualquier otra forma de contacto con Elcometer. Si usted no desea seguir recibiendo información por e-mail, por favor contáctenos. Pueden hacerlo enviando un correo electrónico a registration@elcometer.com, mencionando la palabra unsubscribe en el campo de descripción de su e-mail.

Divulgación de la información

Elcometer cumple con las leyes de protección de datos en el Reino Unido, está registrada bajo las mismas y toma todas las precauciones razonables para prevenir cualquier acceso no autorizado a sus datos personales. Los empleados de Elcometer y los que trabajan para distribuidores o vendedores de Elcometer tienen la responsabilidad de mantener sus datos confidenciales y sólo utilizarlos para ofrecer productos y servicios en nombre de Elcometer.

Paginas Web de terceros

Las paginas Web de terceros conectadas a www.elcometer.com no están cubiertas por nuestra Política de Privacidad y Seguridad, por lo tanto por favor tenga cuidado al introducir cualquier información personal en Internet. Elcometer no se hace responsable ni reconoce ninguna obligación para estas páginas Web. Por favor recuerde que si cambia de proveedor de correo electrónico, tendrán que informar Elcometer del cambio de su dirección e-mail para seguir recibiendo información por este medio.

Si tiene preguntas adicionales no dude en contactar Elcometer ubicado en la sede de Elcometer en Gran Bretaña.

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Política Antisoborno

Propósito

Esta política establece la responsabilidad de Elcometer Ltd. como una entidad corporativa (incluyendo todos los negocios subsidiarios donde sea que estén ubicados), y todos los empleados de Elcometer y sus subsidiarias (referencia sucesiva como Grupo) en observación y respeto de la posición del Grupo en cuanto a corrupción y soborno.

También proporciona información y guía a todos los empleados del Grupo en como reconocer y tratar con situaciones de corrupción y soborno.

Declaración de esta Política

Es política del Grupo el conducir todos los negocios de manera honesta y ética. Un enfoque de Cero tolerancia es tomado por el Grupo en cuanto a corrupción y soborno y esta comprometido a actuar profesional, justa e íntegramente en toda transacción en cualquier lugar de operación. El Grupo esta comprometido a implementar e imponer sistemas efectivos para contrarrestar el soborno.

Legislación

La Ley de soborno 2010 se convirtió en parte de la legislación del Reino Unido el 1ro de Julio del 2011.

El soborno es ahora penalizado para ambos individuos (hasta 10 años de prisión y multas indefinibles) y para entidades corporativas (multas indefinibles). Además, es ahora un delito que las entidades fallen en prevenir el soborno.

Esto aplica para todos los negocios del Reino Unido y cualesquier otro negocio, donde sea que este registrado, si mantiene negocios con empresas de el Reino Unido o si es manejado por gente con conexiones con el Reino Unido. como tal esto aplica tanto para subsidiarias de Elcometer Ltd. Como para el negocio de Reino Unido.

¿A quién aplica esta política?

Esta política aplica a todos los empleados (ya sean permanentes, medio tiempo o temporales) consejeros, contratistas, personal de agencia o cualquier otra persona que preste sus servicios al Grupo (como referencia colectiva “los trabajadores”).

¿Que es soborno?

Un soborno es un beneficio financiero o de otra ventaja ofrecida u otorgada a una persona con el fin de ganar ventaja comercial, contractual y personal. (Para evitar la duda, no incluye el descuento de producto).

Bajo la ley de Antisoborno 2010, es un crimen el sobornar a otros o recibir un soborno. Además, aunque, dinero no haya cambiado de manos para que las personas puedan ser sancionadas bajo esta legislación – una persona puede ser culpable de un crimen si ofrece /promete pagar o solicitar/acordar recibir un beneficio financiero o de otro tipo.

Obsequios y Entretenimiento

El Grupo no otorgara obsequios u ofrecerá entretenimiento con la intención de persuadir a alguien a que actúe de manera impropia o para influir a cualesquier oficial comercial o publico en el desarrollo de sus deberes. El Grupo no hará contribuciones de ningún tipo a partidos políticos o donaciones no caritativas serán hechas con propósito de ganar ventaja comercial.

Esta política no prohíbe el dar y recibir regalos promocionales de valor bajo y entretenimiento normal y apropiado. Como se establece en el manual del empleado de Elcometer Ltd sin embargo, el ofrecer obsequios o entretenimiento en exceso a £50 no deberá ser aceptado sin la aprobación previa del Director.

El dar o recibir obsequios u hospitalidad debe ser razonable y justificable. Los siguientes puntos tienen como intención servir como lineamentos a este respecto:

  • Obsequios u Hospitalidad no deben ser hechas con la intención de influir a un tercero para obtener o retener ventaja, o para premiara la disposición de negocios o ventaja de negocios, o en intercambio explicito o implícito de favores o beneficios;
  • No es un obsequio ilegal;
  • Se otorga a nombre del negocio y no del individuo;
  • No incluye efectivo o su equivalente (tales como certificados de regalos o vales de regalos);
  • Es apropiado en circunstancias (por ejemplo pequeños obsequios en época de Navidad);
  • Tomando en cuenta la razón del obsequio, es del tipo y valor apropiado y dado en un tiempo apropiado;
  • Es dado de manera abierta, no en secreto.

Mantenimiento de Registros

El Grupo guardara los registros financieros y tendrá establecido un control interno apropiado el cual evidenciara las razones por las que el negocio ha hecho pagos a terceros.

Los trabajadores deben asegurarse que reclamos relacionados a entretenimiento, obsequios o gastos incurridos para terceros, sean presentados de acuerdo a la política de gastos en vigor en cada negocio y debe especificar un registro de la razón por la que se hizo ese gasto.

Todas las cuentas, facturas, memorandos, otros documentos y registros relacionados a transacciones con terceros tales como clientes, proveedores y contactos de negocios deben ser preparados y mantenidos con estricta precisión y de manera completa. Ninguna cuenta debe ser dejada fuera de los libros sin contabilizarla para facilitar u ocultar pagos impropios.

Responsabilidades de los trabajadores

Todos los trabajadores deben de asegurarse que han leído, entendido y cumplido con esta política en todo momento.

La prevención, detección y reporte de soborno o cualesquier otra forma de corrupción son responsabilidad de aquellos que trabajan para el Grupo o bajo el control del Grupo. A todos los trabajadores  se les ha solicitado que eviten cualesquier actividad que pueda llevar, o sugerir, una violación a esta política.

Cualquier empleado que viole esta política tendrá que enfrentar acción disciplinaria, la cual podría resultar en despido por falta grave. Nos reservamos el derecho de terminar nuestra relación contractual con otros trabajadores que violen esta política.

Reportar Inquietudes

Los trabajadores son motivados a reportar cualesquier tipo de inquietudes al Director de la compañía o si existe la sospecha de malas practicas a la mayor brevedad posible.

Ningún trabajador sufrirá un trato prejudicial como resultado de oponerse a participar en soborno o como resultado de reportar inquietudes autenticas sobre soborno, aunque pueda solo ser un error. (Trato prejudicial incluye despido, acción disciplinaria, amenazas, cualesquier otro trato desfavorable en conexión con el reporte de inquietudes y preocupaciones).

Monitoreo

La mesa directiva tiene la responsabilidad completa de asegurarse de la efectividad de esta política.

Sistemas de control interno y procedimientos serán sujetos a auditorías regulares para proporcionar la seguridad de que estos son efectivos para contrarrestar soborno.

Todos los trabajadores son responsables del éxito de esta política y deberán asegurarse que la usan para revelar malas acciones o sospechas de peligro.

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Política de compras éticas

Como empresa de ámbito internacional, Elcometer Limited adquiere productos y componentes de todo el planeta. Nuestras políticas de medio ambiente y antisoborno establecen claramente nuestra posición en estos dos importantes asuntos y articula de algún modo nuestra posición acerca de cómo gestionar nuestra empresa de forma sostenible y ética.

Esta Política de compras éticas se ha redactado con el objetivo de describir mejor cómo gestionamos el intercambio comercial con nuestros proveedores, así como las expectativas que tenemos de nuestros proveedores en relación con su forma de gestionar su empresa, y afecta a todas las compras de bienes y servicios de Elcometer.

Nuestro objetivo es garantizar que toda nuestra cadena de suministro cumpla nuestros estándares de compras éticas.

Como líder en el suministro de equipos de medición, sabemos que nuestra reputación no simplemente radica en la calidad y el servicio que ofrecemos a nuestros clientes. Tenemos la obligación de asegurarnos de que nos esforzamos por mantener los niveles más elevados de comportamiento ético y responsabilidad corporativa en todo el mundo y de procurar influir en nuestros proveedores para que gestionen su actividad con arreglo a estándares tan exigentes como los nuestros.

Apoyamos los principios estipulados en la Declaración de los Derechos Humanos de Naciones Unidas, así como los principios estipulados en la Ley de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd-Frank, sección 1502, en relación con el uso de minerales de conflictos

Elcometer:

  • espera que todos nuestros empleados cumplan nuestras políticas medioambientales, antisoborno y de compras éticas;
  • pagará a los proveedores conforme a los términos acordados y resolverá las excepciones con prontitud;
  • garantizará que no compramos a sabiendas productos que contengan metales derivados de minerales considerados como "minerales de conflictos". Entre los minerales conflictivos figuran columbita-tantalita (coltán, niobio y tántalo), casiterita (estaño), oro, wolframita (tungsteno), sus derivados u otros minerales que los gobiernos de todo el mundo determinen que están financiando conflictos.
  • se asegurará de mantener prácticas empresariales éticas;
  • seleccionará y tratará a nuestros proveedores de forma justa y objetiva en todo momento;
  • procurará asegurarse de que nuestras políticas medioambientales, antisoborno y de compras éticas se tengan en cuenta en el proceso de selección de nuestros proveedores.

Esperamos que nuestros proveedores:

  • gestionen su negocio sin pagar ni recibir el pago de incentivos ilegales u otros beneficios que puedan considerarse un intento de influir en las personas que toman las decisiones;
  • respeten los derechos humanos fundamentales;
  • traten a sus empleados de forma justa, que nunca abusen de ellos ni los amenacen y que nunca recurran al trabajo forzado, al trabajo de servidumbre por deudas o al trabajo infantil;
  • mantengan un entorno de trabajo seguro en todo momento y que proporcionen acceso a equipo protector y a formación en seguridad para todos los empleados;
  • confirmen que comprenden y respetan nuestras políticas medioambientales, antisoborno y de compras éticas;
  • mantengan políticas, procesos y procedimientos efectivos para gestionar su impacto medioambiental y para gestionar su negocio de forma sostenible;
  • garanticen que no compran productos que contengan metales derivados de minerales de conflictos;
  • cumplan en todo momento todas las leyes, normativas y directivas aplicables de ámbito local, nacional, regional e internacional; y
  • respeten los derechos de propiedad intelectual ajenos.

Supervisión

La Junta Directiva tiene la responsabilidad global de garantizar la efectividad de esta política.

Todos los trabajadores son responsables del éxito de esta política y deben asegurarse de que la utilizan para revelar cualquier sospecha de peligro o infracción.

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Medio ambiente

Elcometer se compromete a reducir su impacto en el medio ambiente, con la fabricación de productos, embalajes, producción de catálogos y gestión de residuos. Todos nuestros productos están exentos de plomo y mercurio y, cuando así se requiere, cumplen las normas de la CE y RoHS.

El Director se hace responsable de la proteccion del Medio Ambiente.

La protección del medio ambiente forma parte de las actividades de Elcometer y nos tomamos con gran responsabilidad la gestión medioambiental.

Elcometer cuenta con un programa de mejora permanente para reducir nuestro impacto medioambiental. Seguimos procedimientos para asegurarnos de que:

  • Se cumplen los requisitos legales
  • Se supervisa y revisa nuestra actuación en términos medioambientales
  • Las emisiones a la atmósfera y los vertidos al agua y de sólidos en vertederos no provocan efectos medioambientales inaceptables
  • Nuestra empresa se comporta de manera respetuosa con nuestros vecinos

Certificates

 

Certificado Elcometer ISO14001

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Declaración sobre esclavitud moderna y trata de seres humanos

Introducción

La presente declaración establece las medidas que Elcometer Limited adopta para conocer todos los riesgos potenciales de esclavitud moderna relacionados con su negocio (de conformidad con la sección s.54 de la ley británica de 2015 sobre esclavitud moderna —Modern Slavery Act 2015). En ella se establecen medidas destinadas a garantizar que no exista esclavitud ni trata de seres humanos en el negocio ni en el conjunto de la cadena de suministro de Elcometer.

Esta declaración aborda las acciones y actividades realizadas durante el ejercicio finalizado el 31 de marzo de 2017.

Como parte del sector industrial de revestimientos, hormigón y NDT por ultrasonido, Elcometer reconoce su responsabilidad de adoptar una postura firme frente a la esclavitud y la trata de seres humanos.

Elcometer tiene el compromiso absoluto de prevenir la esclavitud y la trata de seres humanos en todas sus actividades corporativas, así como de garantizar que en su cadena de suministro no existe esclavitud ni trata de seres humanos.

Países en los que opera y de los que obtiene suministros

Elcometer es uno de los líderes mundiales en el diseño, la fabricación y el suministro de equipos de inspección para las industrias de revestimientos, hormigón, detección de metales y NDT por ultrasonido. Desde que se fabricó el primer medidor de Elcometer en 1947, nuestra filosofía ha sido ofrecer productos líderes, innovadores y de alta calidad, con la mejor experiencia del cliente en su categoría y a un precio competitivo. Al concentrarse en estos valores fundamentales, Elcometer ha crecido hasta convertirse en una red global con representación en todo el mundo.

Nuestra sede central y nuestro centro de operaciones de manufactura se encuentran en Manchester, Reino Unido. Además de nuestra sede central de Reino Unido, disponemos de instalaciones para ventas directas, soporte y reparaciones en Bélgica, Francia, Alemania, Japón, Singapur, Países Bajos, EAU y EE.UU., así como de una red de distribución global con representación en 170 países aproximadamente. Trabajamos aproximadamente con 950 proveedores, la mayoría de ellos ubicados en Reino Unido.

Nuestras políticas

Aplicamos una serie de políticas internas para garantizar que nuestra actividad de negocio se desarrolla de forma ética y transparente. Estas son:

1. Política de compras éticas: esta política estipula cómo gestionamos el intercambio comercial con nuestros proveedores, así como las expectativas que tenemos de nuestros proveedores en relación con su forma de gestionar su empresa, y afecta a todas las compras de bienes y servicios de Elcometer.

2. Política de contratación: aplicamos una política de contratación firme, incluida la comprobación de que los empleados cumplen los requisitos para trabajar en Reino Unido, con el fin de protegerlos de la trata de seres humanos y evitar el trabajo forzado.

3. Política de puertas abiertas: aplicamos una política de puertas abiertas para que todos los empleados sepan que pueden manifestar sin temor a represalias sus preocupaciones acerca del tratamiento que reciben sus compañeros o las prácticas de nuestra empresa o cadena de suministro.

4. Valores de nuestra empresa: estos valores, consustanciales a nuestra empresa, explican cómo nos comportamos como organización y cómo esperamos que actúen nuestros empleados y proveedores. Estos valores exigen que nuestros empleados rindan cuentas por sus acciones y que actúen de forma ética.

5. Evaluaciones de proveedores: contamos con un programa de selección y evaluación de proveedores y mantenemos una lista de proveedores aprobados. Investigamos a nuestros proveedores antes de concederles la condición de proveedor preferente. Dicha investigación incluye una búsqueda online para garantizar que la organización en cuestión nunca haya sido condenada por delitos de esclavitud moderna y puede incluir auditorías in situ, dependiendo del riesgo inherente al tipo de suministro y a la ubicación del proveedor.

Responsabilidad

La responsabilidad de las iniciativas antiesclavitud de Elcometer son las siguientes:

  • Políticas: Todas las políticas de empresa las elabora el equipo directivo de Elcometer y son aprobadas por su consejo de administración. Las políticas se someten a auditoría y se revisan de conformidad con los procedimientos ISO 9001.
  • Evaluación de riesgos e investigación: Todas las evaluaciones pertinentes las realiza el jefe del departamento correspondiente, incluidas las relativas a derechos humanos y esclavitud moderna. Todas las preocupaciones se comunican al consejo de administración.
  • Formación: Nuestro equipo de compras ha recibido formación para reconocer los signos de la esclavitud moderna y saber cómo actuar en caso de sospecha de que esta se está produciendo en nuestra cadena de suministro.

Investigación

Elcometer lleva a cabo investigaciones durante la selección de proveedores y efectúa revisiones periódicas de los proveedores ya existentes. Nuestros procesos incluyen:

  • Un enfoque firme y proporcionado de la evaluación de proveedores en el que se tiene en cuenta la naturaleza del suministro a nuestra empresa y los riesgos inherentes;
  • La evaluación de los riesgos de esclavitud moderna y trata de seres humanos de nuestros proveedores de productos, empleando para ello información del Global Slavery Index para identificar sectores y países de suministro con mayor riesgo;
  • La realización de auditorías y evaluaciones de proveedores que incluyen la esclavitud moderna

Los proveedores que no superan nuestras evaluaciones de actuación son eliminados como proveedores preferentes y terminamos nuestra relación comercial con ellos hasta que acrediten que cumplen nuestras políticas y requisitos indicados más arriba.

Indicadores de actuación

Elcometer se comunica con la cadena de suministro para asegurarse de que cumple nuestras políticas y garantizar que no se está produciendo esclavitud ni trata de seres humanos en nuestra empresa o cadena de suministro. Todo informe recibido del público, de los empleados o de la policía que indiquen que se han identificado prácticas de esclavitud será abordado de forma adecuada.

Programa de concienciación

Elcometer ha aumentado la concienciación ante la esclavitud moderna exhibiendo carteles en nuestras instalaciones, comunicando esta política a todos los empleados por correo electrónico e informando al personal de cómo puede denunciar posibles casos de esclavitud y trata de seres humanos.